AANKONDIGINGEN MEDEDELINGEN
van
nog
300
ca.
het bevol-
V.d. S., 3 oktober 1987.
7»
van
ge-
- inventarisbeschrijvingen
nitieve inventarissen (met
van de Gereformeerde kerk)
beschrijvingen ingevoerd;
- bibliotheekbeschrijvingen (met name de aanwinsten van de laatste jaren,
maar ook de definitief t.b.v. de nieuwe hoofdwoordencatalogus beschreven
boeken); ca. 1500 beschrijvingen zijn Ingevoerd;
- fotobeschrijvingen (hiervan zijn reeds ca. 4000 ingevoerd);
- beschrijvingen van kartografisch materiaal; hiermee is
zeer beperkt begin gemaakt;
- bijzondere collecties, zoals
tie 'varia' (losse documenten
aanwezige archieven of in de
ingevoerd: ca. 400 beschrijvingen;
- analyses van de inhoud van archiefbestanddelen (m.n. notulen);
beschrijvingen ingevoerd;
- indexen op archiefbestanddelen: ca. 8000 indexverwijzingen op
kingsregister 1850/60 ingevoerd.
Zoals van tevoren natuurlijk al bekend was, vormt het invoeren van de ge
gevens duidelijk een 'bottleneck'. Echter, ook al zal er sprake zijn van
talloze jaren gegevensinvoer, uiteindelijk zal de doorsnee gebruiker van de
studiezaal ermee gebaat zijn dat sneller duidelijk wordt of de door hem/
haar gezochte gegevens inderdaad in Gouda te vinden zijn. Nu al is b.v.
het zoeken naar een foto in de aanwinsten van de laatste jaren een simpe
le 'druk op de knop' geworden. Eén ding is zeker: het vervaardigen
de beschrijvingen blijft een creatief en intellectueel stuk mensenwerk,
lukkig maar.
de collectie oorlogsdocumentatie en de collec-
en handschriften die niet bij een van de
bibliotheek kunnen worden ondergebracht);
van defi-
de kaarsenfabriek en
zijn reeds ca. 2500
De tijden veranderen, en wij ook, zodat het niet waarschijnlijk geacht moet
worden dat onze stadsbestuurders nog eens met dergelijke oplossingen voor
het veel besproken probleem der onnette honden zullen aankomen.
BROUWEN (in GA Gouda):
- Keuren en Ordonnatiën der stad Gouda, OA 301, fol. 278 en 279.
- Eerste vervolg op de Collectie Keuren en Ordonantiën der Stad Gouda, OA 306, fol. 179 vlgg.
- Tueede vervolg op de Collectie Keuren en Ordonantiën der Stad Gouda, OA 307, fol. 317.
AUTOMATISERING BIJ DE GEMEENTELIJKE ARCHIEFDIENST GOUDA
Dank zij het automatiseringsfonds van de Stichting Vrienden van Archief en
Librije, aangevuld met gemeentelijke financiering, heeft sinds het voorjaar
1987 bij de Goudse archiefdienst de automatisering haar intrede gedaan.
Ging het in het (recente) verleden bij gemeentelijke archiefdiensten waar
sprake was van automatisering meestal om tekstverwerking of hooguit het
vervaardigen van indices, in Gouda wordt over de hele linie van het be
heer van archieven en verzamelingen de computer ingezet. Vooral natuurlijk
op het gebied van het toegankelijk maken van het beheerde materiaal.
Het programma waarmee in hoofdzaak wordt gewerkt, draagt de curieuze
naam 'askSam' en is in de USA ontworpen voor documentaire toepassingen.
Omdat dit programma toestaat (grote) bestanden op te bouwen, waarbinnen
een veelvoud van structuren naast elkaar kan bestaan, en het bovendien
erg goed met lange teksten overweg kan, blijkt het voor archief- (en aan
verwante-, b.v. museum-, bibliotheek-, e.d.) toepassingen uitermate ge
schikt. Bovendien is het bijzonder goedkoop en kan het b.v. op microcompu
ters met uitsluitend floppydiskdrives worden gebruikt.
Momenteel wordt gewerkt aan de invoer van de volgende bestanden:
- beschrijvingen van archieven en verzamelingen t.b.v. het z.g. archieven
overzicht (deze zijn reeds ingevoerd; het systeem moet echter worden ver
fijnd en t.b.v. depotbeheer volledig bijgewerkt);
van archieven t.b.v. de samenstelling
name: de archieven van
resp. plaatsingslijsten; er
maar een
